Fonctionnalités principales de la solution CloudDesk avocats

Tableau de bord

CloudDesk Avocats vous permet d’avoir des tableaux de bord récapitulatifs afin de contrôler votre CA, la production, la facturation mais aussi les dossiers en spécifiant les périodes souhaitées. L’avantage avec notre solution, c’est que tous les indicateurs d'activités sont donnés, en temps réel avec présentation graphique. Ils deviennent ainsi de vrais outils de prise de décision.

Tableau de bord avocats

TimeSheet

Vous pouvez gérer vos temps de manière simple et rapide ainsi que les frais et débours. En ayant une vue générale du dossier : responsables, date d'ouverture, montant… vous pouvez suivre le temps de chaque tâche, où que vous soyez ! Vous avez la possibilité d’exporter les diligences sur une période avec le statut souhaité ainsi que d’appliquer un frais sur les diligences. Une série d’actions sont aussi proposées telles que : copier, déplacer, raffiner des diligences entre dossier ainsi que la validation de heures produits afin de le facturer, …

Facturation

Le logiciel vous permet de prévisualiser votre facture avant de l’établir définitivement. Il est possible, en quelques clics, de créer vos factures selon la langue (français ou anglais) que vous souhaitez, et de passer de la provision à la facture récapitulative. Cette fonctionnalité vous permet de suivre toutes vos factures et de savoir l’état de chacune. Un gain de temps considérable est permis. Plusieurs types de facturation sont proposés (temps passé, forfaitaire, abonnement), avec la possibilité de facturer partiellement, ou de faire une bonus/malus, ainsi que d’exporter la facture et le détail de facture. Par la suite, il est possible de gérer l’envoi et la relance de facture aux clients selon un modèle paramétrable.

Dossier

Chaque dossier est représenté de manière optimisée pour vous faire gagner du temps. En un clic, vous avez toutes les données du dossier, ainsi que les temps passés ou encore l’état des factures par dossier. De plus cet espace est sécurisé et entièrement confidentiel.

Gérez vos dossiers
Créez votre dossier

Dossier en mode création

Liste des temps, frais et débours par dossier

Liste des diligences par dossier

Statistiques & Reporting

Pour vous aider à prendre des décisions et à améliorer vos processus, notre logiciel vous permet de générer des rapports généraux ou personnalisés en fonction de la version de votre Solution tel que suivi CA par client, production détaillée, balance, ...

Dashboard d'avocats
Reporting de production détaillée

Etat de production détaillée

Reporting de chiffre d'affaire par client

Chiffre d'affaire par client

Reporting de balance agée

Balance agée

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